Das bfp FORUM findet Anfang September 2022 statt!
Umfrage zeigt hohe Unsicherheit in der Planung
In den vergangenen Wochen hat die Schlütersche als Veranstalter des bfp FORUMs von zahlreichen Unternehmen aus der Mobilitätsbranche gehört, dass sie noch keine Planungssicherheit für den September sowie den weiteren Jahresverlauf sehen.
Entscheidungen können zu großen Teilen nur kurzfristig gefällt werden, was die Ausrichtung einer aufwendigen Veranstaltung wie dem bfp FORUM deutlich beeinträchtigt.
Das bfp FORUM-Team hat vor diesem Hintergrund in der ersten Juni-Hälfte Online-Umfragen mit Teilnehmern und Ausstellern durchgeführt, um ein breites und klares Meinungsbild zu erheben.
Die wichtigsten Umfrage-Ergebnisse
Für Aussteller liegt der Fokus beim bfp FORUM klar auf Neukunden-Akquise und Netzwerken. Die Ergebnisse der Teilnehmer-Umfrage zeigen jedoch deutlich, dass bei einem Großteil der Entscheider die Mobilitätsbudgets noch nicht feststehen. Es ist mit deutlich weniger Abschlüssen als in den Vorjahren zu rechnen. Ein Teil der Aussteller fühlt sich darüber hinaus von hohen Hygieneauflagen, einer Begrenzung der Teilnehmerzahl pro Ausstellungsfläche sowie unklaren Rahmenbedingungen abgeschreckt. Viele Aussteller nehmen nur kurzfristig mit kleinen Teams an Präsenzveranstaltungen teil, da in Unternehmen entsprechende Richtlinien und Reisebeschränkungen herrschen. Weiterhin bezweifeln die Aussteller, dass sie unter den geltenden Hygienevorschriften und Zeitfenstern die notwendige Anzahl an Kontakten mit Entscheidern erreichen. Generell verzichten 52 % der Unternehmen derzeit auf Präsenzveranstaltungen.
In der Gruppe der Teilnehmer, von denen sich 80 % zu den Entscheidern zählen, nimmt ein Großteil nur kurzfristig und unter strengen Hygieneauflagen an Präsenzterminen teil. Hierbei sind auch die eigenen Reiserichtlinien und allgemeine Impfquoten relevant. Die wichtigsten Faktoren für den Besuch des bfp FORUMs sind das Netzwerken und Anregungen für das Tagesgeschäft mit neuen Impulsen sowie Tipps & Tricks. Die Entscheider sehen den Vorteil eines Messebesuchs im Austausch, im Sondieren von Angeboten, sie wollen Produkte testen bzw. anfassen können, sich intensiv über Lösungen informieren. Ein Großteil wünscht sich auch die Möglichkeit für spontane Gespräche.
Inwieweit die Voraussetzungen hierfür im September gegeben sind, lässt sich aktuell nicht sagen. Fuhrparkmanager geben zu 56 % an, zurzeit auf Veranstaltungsbesuche zu verzichten. Rund die Hälfte plant nur kurzfristig, Reisekosten und generelle Budgets für 2021 werden in ihren Unternehmen gering gehalten.
Sowohl Teilnehmer als auch Aussteller geben in der Mehrzahl an, dass sie hinsichtlich einer Teilnahme an Veranstaltungen im Jahr 2021 unsicher sind, gerade wenn hier zu viele Kompromisse nötig sind. 2022 will ein Großteil beider befragten Gruppen wieder auf Präsenzveranstaltungen gehen.
Verschiebung des bfp FORUMs auf Anfang September 2022
Auf Grundlage dieser Ergebnisse kann es für die Schlütersche als Veranstalter nur eine Entscheidung im Sinne der Teilnehmer und Aussteller geben: Das bfp FORUM findet Anfang September 2022 statt. Der Bundestag hat aktuell die epidemische Lage bis Ende September 2021 verlängert. Deshalb bleibt für alle Beteiligten des bfp FORUMs trotz regionaler Lockerungen eine hohe Planungsunsicherheit. Das bfp FORUM-Team wird keine Veranstaltung durchführen, die die Ziele der Branche hintenan stellt. Als führende Branchenveranstaltung soll das bfp FORUM unter der Devise „Ganz oder gar nicht“ stehen, wie es ein Umfrage-Teilnehmer sehr treffend beschreibt. In den nächsten Wochen erhalten Teilnehmer und Aussteller bereits geleistete Zahlungen vollumfänglich zurück.
Das bfp FORUM-Team ist weiter für die Kunden da
Die Vorbereitungen laufen bereits, um Anfang September 2022 in Hannover eine Präsenzveranstaltung auf höchstem Niveau zu bieten! Bei der Schlüterschen setzen wir auf langlebige Partnerschaft und starke Beziehungen, die für alle Seiten zum Erfolg führt.
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Networking ist an einem Ort wie dem Forum das A und O. Man trifft viele, mit denen man auch sonst zu tun hat, oder lernt neue Menschen aus dem Fuhrparkbereich kennen. Das ist einfach klasse. Hier lässt sich mit den unterschiedlichen Dienstleistern auch mal ein Thema anreißen, das man dann zu einem späteren Zeitpunkt vertiefen kann. Aber ein Anfang ist dann zumindest schon mal gemacht.
Für uns ist das FORUM wie ein Familientreffen! Es sind viele Akteure hier vertreten. Die Einbindung von Start-up-Unternehmen war eine gute Idee.
Das diesjährige Fuhrpark FORUM war für LapID ein voller Erfolg. Wir hatten an unserem Stand mehr Kunden und Neukontakte als in allen Jahren zuvor. Wir freuen uns schon auf 2020!
Man findet sich hier sehr schnell zurecht. Und ich bin überrascht, wie gut das mit dem Terminplan klappt – selbst wenn es manchmal ganz schön eng getaktet ist. Mir ist hier wichtig, neue Kontakte zu knüpfen und schon bestehende zu vertiefen. Außerdem beschäftigt uns im Unternehmen zurzeit das Thema Hybrid sehr. Da bekomme ich hier alle notwendigen Informationen.
Das neue Konzept der Messe macht sich bemerkbar. Das Terminmanagement vorab war viel transparenter als im Vorjahr und auch das neue Catering war sehr lecker!
Es sind anstrengende, aber auch informative Tage hier auf dem Forum. Die ganzen neuen Eindrücke muss ich erst einmal verarbeiten und es gibt noch viel Infomaterial für mich aufzuarbeiten. Ich bekomme hier ein richtiges Update für meine Tätigkeit und unglaublich viele neue Anregungen – und das, obwohl ich mich auch ansonsten schon viel kümmere.
Für uns war die Messe ein Erfolg. Es wurden viele Testfahrten gebucht, trotz des schlechten Wetters. Das Termin-Tool ist sehr benutzerfreundlich, wäre jedoch als App noch praktischer.
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